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FESTIVAL DE VINHO E FEIRA DE ATIVIDADES ECONÓMICA
13, 14 e 15 de Novembro de 2020

Regulamento das Atividades Económicas

 

Artigo 1.º
(Âmbito de aplicação)
O presente Regulamento estabelece as regras aplicáveis à organização e à realização do “Wine in Azores e Exposição de Atividades Económicas”, que se concretiza na realização de uma Exposição, com diversos sectores de atividade económica, integrada no “Wine in Azores Terceira”, no Pavilhão Multissetorial do Parque de Exposições da Ilha Terceira, entre 13 e 15 de Novembro de 2010.

Artigo 2.º
(Competência organizativa)
1 – A organização e a produção do “Wine in Azores e Exposição de Atividades Económicas” são da exclusiva competência da GourgeousAzores.
2 – A organização, apresentação e segurança de cada stand, nos termos definidos no presente Regulamento, são da competência dos expositores.

Artigo 3.º
(Compromisso de participação)
As normas do presente Regulamento são do conhecimento e aceites pelos expositores, no acto da sua inscrição, e são aplicáveis às relações estabelecidas entre aqueles (seu pessoal e entidades sub-contratadas) e a Gourgeous, ficando vinculados ao seu integral cumprimento, sob pena de aplicação das sanções nele estatuídas.

Artigo 4.º
(Inscrição e Pagamento)
1 – Os pedidos de inscrição devem ser formulados nos boletins distribuídos e entregues até à data limite de inscrição. O seu preenchimento completo constitui formalidade obrigatória para a participação do certame.
2 – Não é permitida a inscrição em nome de outrem, exceto nos casos de representação oficial.
3 – Não é permitida a exposição ou comercialização de bebidas alcoólicas na zona da Exposição de Atividades Económicas. Todas as empresas que comercializem estes produtos devem inscrever-se na zona de vinhos e bebidas alcoólicas.
4- A inscrição no evento só será aceite com o pagamento do valor do stand até 1 de Outubro
5 – 48 horas após a confirmação da inscrição, o expositor deverá liquidar pelo menos 50% da importância total da sua participação, diretamente à entidade organizadora do evento.
6 – O remanescente do crédito relativo ao certame em causa deverá ser liquidado até dia 1 de Novembro, para poder ter a sua inscrição confirmada.
7 – O pagamento da importância referente à participação que se efetue por transferência ou depósito Bancário só é valido com a apresentação do respetivo talão comprovativo à entidade organizadora por email para info@wineinazores.com.
8 - A falta de pagamento de qualquer uma das prestações, nas datas indicadas, confere à Organização o direito de excluir o Expositor, sem direito, para este, a qualquer indemnização.
9 – Para acederem ao espaço para montagem dos stands, é necessário os expositores fazerem-se acompanhar dos crachás de identificação.
Sem Crachá de Identificação poderão ser impossibilitados de aceder ao recinto da feira.

Artigo 5.º
(Responsabilidade do Expositor)
1 – A decoração dos stands e o arrumo dos produtos a expor estão a cargo do expositor.
2 – A guarda dos materiais e equipamentos expostos é da exclusiva responsabilidade do expositor.
3 – A contratação de um seguro contra furto e roubo é da responsabilidade do expositor, pelo que a organização não responde por quaisquer danos, perdas, furtos ou roubos do material exposto.
4 – A limpeza do próprio espaço comercial (Stand) fica a cargo do expositor desde o período da montagem e durante o decurso da Feira.
5 – O extravio, avaria ou anomalia detetada nos equipamentos e materiais expostos deverá ser comunicada à organização no período de uma hora que antecede a abertura ao público do certame.
6 – A inscrição não permite o aluguer ou subarrendamento do espaço a outrem, sem autorização prévia da organização.
7 – É proibido agrafar, furar, colar e danificar os equipamentos que constituem o stand. Caso se verifique alguma das situações mencionadas anteriormente, será debitado ao expositor o valor do equipamento danificado.
8 - Logo que tenha acesso ao espaço, deverá informar a organização de eventuais danos já existentes no stand.
9 – Os expositores poderão ocupar, apenas, o espaço que lhes é atribuído, definido pelos limites da alcatifa do seu espaço.
10 - A organização poderá mandar retirar dos stands qualquer produto ou impedir qualquer atividade incompatível com o âmbito do evento. 11 - Após o encerramento do evento, o Expositor deve deixar o respetivo espaço nas mesmas condições de limpeza em que o recebeu.
12 - Após o período de desmontagem, indicado na ficha técnica, a Organização mandará retirar e armazenar o material que ainda esteja nos stands.
13 - Os Expositores obrigam-se a cumprir, para além do disposto no presente Regulamento, todas as disposições legais aplicáveis à sua atividade e aos produtos que comercializam. Caso a organização seja prejudicada por qualquer prática de incumprimento que cause prejuízos à organização estes serão imputados aos incumpridores.

Artigo 6.º
(Responsabilidade da Organização)
1 - É da responsabilidade da organização providenciar, no interior do pavilhão:
a) A segurança durante a realização do evento;
b) A guarda dos equipamentos e materiais expostos, durante o período em que o certame se encontrar encerrado;
c) A limpeza diária do recinto da exposição;
2 - A organização não é responsável por acidentes, perdas ou danos motivados por cortes de energia ocorridos na rede pública ou danos provocados por acidentes naturais.

Artigo 7.º
(Atribuição dos Módulos)
1 - A atribuição dos módulos será efectuada de acordo com a ordem de chegada das fichas de inscrição e a confirmação das mesmas só poderá ser considerada após anuência da organização e mediante o pagamento de 50% do valor total.
2 - A Organização reserva-se ao direito de fazer uma atribuição diferente da solicitada, caso a caso, e de acordo com as especificidades do referido certame.
3 – Os módulos têm os seguintes valores:
3.1 – zona multissectorial.
a) 325,00 €, para os pavilhões com 3x3m, entre os stands 11 e 40, com exceção dos que necessitarem de água e esgoto que acrescerá 50€
b) 400,00 €, para os pavilhões com 3x3m, entre os stands 1 e 10,
c) 750,00 €, para os pavilhões para automóveis novos, com 6x6m, situados entre os stands A e
D) 500,00€ para os pavilhões de tascas e restauração.
E) Acresce 50€ a partir de 1 de Setembro até 1 de Outubro
Depois de 1 de Outubro desta data só se disponíveis e cresce 100€

4 – Aos valores acima indicados acresce o IVA à taxa legal em vigor na Região Autónoma dos Açores.

Artigo 8.º
(Identificação e Acesso)
1 – A Organização entregará cartões de identificação cuja utilização é obrigatória em dois períodos:
a) Durante o período definido pela organização para montagem e desmontagem do stand, os intervenientes neste processo deverão usar os respetivos cartões de forma visível, ou apresentar os mesmos sempre que tal seja solicitado pela organização ou pela segurança;
b) Durante o período normal de funcionamento do certame deverão usar o respetivo cartão identificativo de expositor.
2 – Qualquer entrada fora do período normal de funcionamento, carece de autorização da Organização com a antecedência mínima de 12 horas.

Artigo 9.º
(Sanções)
O incumprimento do previsto no artigo anterior exclui qualquer responsabilidade da Organização pelos danos emergentes ou lucros cessantes que tenham sido diretamente ocasionados, quer pelo não uso do cartão de identificação, quer pelo acesso não autorizado às instalações.

Artigo 10.º
(Ruídos incómodos)
Sem autorização prévia da organização, são proibidos quaisquer sistemas de amplificação sonora nos stands, bem como todos os ruídos incómodos, ou que por qualquer forma possam perturbar o bom funcionamento do certame.

Artigo 11.º
(Desistência)
Em caso de desistência de participação após entrega da ficha de inscrição, não se procederá a qualquer devolução do valor pago até à data.

Artigo 12.º
(Direito de Retenção)
Para ressarcimento dos danos causados pela Acão dos expositores, a Organização reserva-se ao direito de reter os bens daqueles que sejam de valor equivalente aos prejuízos causados, até à data da sua liquidação.

Informações

  • Instalação de Telefone / CaboTV

  • As empresas que pretenderem a instalação de linha telefónica, internet e/ou TV por cabo no seu espaço de exposição devem solicitar diretamente às empresas fornecedoras do serviço.

  • Constituição do Módulo (Padrão 3mx3m)

    Cada módulo de 9m2 é constituído por:

    2 Projetores, alcatifa, identificação da empresa, 1 tomada monofásica. Em caso de necessidades extra, a solicitação deve ser efetuada aquando da inscrição.